首先让新成员进行简单的交流活动,其次对先前活动中产生的问题进行总结分析,明确每个部门的工作内容以及细节,最后,明确接下来大型活动管理层的人员分配。
西交利物浦大学U-stage声音社是经西交利物浦大学、艺术培训中心批准、成立于2011年的一个集演唱、配音为一体的,融娱乐性、知识性、开放性为一体的艺术类社团。社内现设有策划部、组织部、宣传部、外联部、声乐部,财务部以上行政部门,各部门之间协调工作,以最精简、最有效的机构来服务声音社和每个社员。