1. 工作复盘与规划：各部门负责人用数据化成果（如本学期公益活动参与人数、服务时长）总结上阶段工作，重点说明待优化问题；共同审议社团下阶段核心计划，确定3-5个重点公益项目（如校园旧物回收、社区助学帮扶）的推进时间表与责任人。

2. 制度与协作优化：集体讨论并修订《社团活动审批流程》《管理层沟通机制》，明确跨部门协作时的对接人制度；针对过往活动中出现的资源协调问题，现场征集解决方案，形成可落地的协作清单。

3. 公益资源对接分享：由社长或外联部负责人介绍近期对接的外部资源（如合作公益机构、企业赞助意向），说明资源使用规则；开放交流环节，鼓励各部门结合自身工作提出资源需求，推动资源与项目精准匹配。

4. 问题答疑与行动确认：预留15分钟答疑时间，解决各管理层成员在工作中遇到的执行难题；会议结尾明确每位成员的近期核心任务（如活动方案撰写、志愿者招募），并确定下次进度沟通的时间与形式。