为帮助新成员快速了解AAI人工智能协会历史、组织架构、精品活动与资源平台，同时促进新老成员融合，特举办本次全员大会

AAI 社团 2025 年秋季全员大会活动反馈

2025 年 9 月 25 日晚，AAI 人工智能协会在 SA136 顺利举办了秋季全员大会。本次大会以 “AI 初印象·携手向未来” 为主题，旨在帮助新成员快速融入社团，促进新老成员交流，同时展示社团的组织架构、精品活动与资源平台。活动吸引了约 150 名新老社员参与，现场气氛热烈，互动频繁，取得了良好的效果。

一、活动流程回顾

1. 签到与开场：19：00 - 19：10，同学们陆续签到入场，主持人赵梦辛热情欢迎大家的到来，并简要介绍了活动流程，为大会拉开序幕。
2. 社长致辞与架构介绍：19：10 - 19：20，社长赵梦辛发言，详细阐述了 AAI 人工智能协会的历史、组织架构以及各部门的职能，让新成员对社团有了初步的了解。随后，社长展示了社团的年度路线图和活动时间线，让同学们对社团未来的发展方向和活动安排有了清晰的认识。
3. 抽奖环节：19：20 - 19：25 和 19：40 - 19：45，分别进行了两轮抽奖活动。奖品包括精美的小熊周边等，抽奖过程紧张刺激，现场气氛活跃。抽奖不仅增加了活动的趣味性，也提升了社员们的归属感和参与感。
4. 新老管理层发言：19：25 - 19：40，新老管理层代表分别发言。他们分享了自己在社团中的成长经历和经验，鼓励新成员积极参与社团活动，勇于尝试和挑战。他们的发言赢得了同学们的阵阵掌声，也为新成员树立了榜样。
5. 茶歇与破冰交流：19：45 - 20：30，茶歇时间，同学们一边享用美食，一边进行自由交流。这个环节打破了年级和专业的壁垒，促进了新老成员之间的相互了解和融合。许多同学在交流中找到了志同道合的朋友，甚至初步成立了科研项目小组，为后续的社团活动奠定了良好的基础。
6. 结束与退场：20：30 - 20：40，主持人宣布大会结束，同学们有序退场。工作人员迅速清理场地，确保活动结束后场地的整洁。

二、活动亮点

1. 内容丰富，形式多样：本次大会不仅有社长的详细介绍和新老管理层的发言，还设置了抽奖和茶歇环节，让活动形式更加丰富多样，避免了单调和枯燥。抽奖活动增加了互动性和趣味性，茶歇环节则为同学们提供了交流的机会，让整个活动充满了活力。
2. 促进交流，打破壁垒：通过茶歇和破冰交流环节，新老成员之间有了更多的互动和交流。同学们不再局限于自己的年级和专业，而是能够自由地与其他成员交流想法和经验。这种交流不仅有助于新成员快速融入社团，也为社团的未来发展培养了团队合作精神。
3. 提升归属感，打造社团品牌：通过提供茶歇和精美的小熊周边抽奖，大会成功提升了社员们的归属感和认同感。同学们感受到了社团的温暖和关怀，对社团的认同感和归属感得到了极大的增强。这种归属感将激励同学们更加积极地参与社团活动，为社团的发展贡献力量。

三、改进建议

1. 时间把控：虽然活动整体流程较为紧凑，但在一些环节上仍存在时间把控不够精准的问题。例如，茶歇环节由于交流热烈，部分同学未能及时结束交流，导致活动结束时间略有延迟。建议在后续活动中，提前设置明确的时间提醒，确保活动按时结束。
2. 互动环节优化：虽然抽奖和茶歇环节增加了活动的趣味性，但互动环节仍可进一步优化。例如，可以增加一些与 AI 相关的小游戏或问答环节，让同学们在娱乐的同时也能学习到 AI 知识，进一步提升活动的教育意义。
3. 信息反馈渠道：建议在活动结束后，通过社团的官方渠道（如微信群、公众号等）收集同学们对活动的反馈意见。这将有助于社团更好地了解同学们的需求和期望，为后续活动的策划提供参考。

总体而言，AAI 人工智能协会 2025 年秋季全员大会取得了圆满成功。活动不仅达到了预期的目标，还为社团的发展注入了新的活力。未来，社团将继续努力，举办更多高质量的活动，为同学们提供更多的学习和交流机会，推动社团的持续发展。